Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Позволяет получить сводку важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - список персональных событий и мероприятий пользователя, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - в свою очередь содержит список событий и мероприятий на ближайшие семь дней.
Важные - раздел появляется, когда хотя бы одно событие или мероприятие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие установлено как важное.
Лента - список ваших событий также событий по компании
Показатели деятельности - для пользователя отображаются личные и показатели по всей компании, а для руководителя отдела еще и значения метрик подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - любая активность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов. Сервис позволяет провести анонимный опрос среди коллег, чтобы провести исследование, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для описания крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Определение критериев достижения поставленных целей.
- Определение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установление сроков достижения целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета и планирования различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности crm системы А2Б :
- Ведение реестра компаний и их представителей.
- Систематизация сведений по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж, а так же взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и контрагентами.
- Учет продуктов или услуг Компании, которые предлагаются клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Напоминания о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с ip телефонией, позволяет иницировать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в системе.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и отслеживания исполнения как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами А2Б :
- Ведение базы проектов онлайн.
- Отображение диаграммы ганта по задачам проекта.
- Определение временных границ, а так же отслеживание работ проекта.
- Контроль бюджета проекта (план-факт).
- Контроль за статусами проекта , такими как проработка, реализация, завершен, приостановлен.
- Совместная работа и указание отчетов по задачам проекта ответственными лицами для фиксации результатов.
- Отслеживание прогресса реализации проектных задач.
- Уведомление ответственным сотрудникам по email.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета любых поручений от одного сотрудника другому.
Модуль предназначен для:
- Сократить время на рутину: создать новое задание, быстро найти нужное, проверить ход исполнения поручения всего за несколько секунд.
- Значительно упростить постановку задач сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы позволяет быстро разобраться в программе любому пользователю и оперативно контролировать дедлайн и процесс исполнения поручения.
- Упростить работу с поручением: делегировать, добавить комментарий или файл к поручению, оценить результат выполнения поручения, принимать результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Создание и структурирование папок, в которых будет храниться вся корпоративная документация.
- Хранение документации в электронном виде.
- Любые процессы связанные с документами организации: выполнение согласования, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно выполнить в электронном виде через программу.
- Учет журналов регистрации
- Создание карточек документов и с произвольными типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования, а так же возможность их редактирования на лету (предусмотрено последовательное и параллельное согласование).
- Отслеживание версий документов.
- Возможность комментирования в процессе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, чтобы собрать из них данные по событиям и срокам, и показывать события в удобных форматах: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтрация мероприятий согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), чтобы можно было легко скрывать или добавлять в отображение только нужные события или мероприятия.
- Возможность добавления личных событий или мероприятий, после указания даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как электронный ежедневник. - Возможность добавления общих событий или мероприятий, отображаемых у всех пользователей. - Напоминания по email о приближении срока по мероприятиям, которые созданы в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы фиксировать в системе идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также пользователь может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Список идей по любой из областей наглядно отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и сколько комментариев к идее получено.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения изменить статус идеи на "Утверждена", такие идеи можно направить для реализации ответственным сотрудникам или "Отклонена", в том случае, если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать